Deine Aufgaben
Du studierst aktuell, hast nebenbei 15-20 Stunden pro Woche Zeit, und hast Lust auf den interessanten Alltag in einer Wirtschaftskanzlei? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team von ca. 50 KollegInnen zusammen mit unserer Empfangskollegin unterstützen magst.
- Als Werkstudent (m/w/d) im Office-Management bist Du das Gesicht der Kanzlei und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, KollegInnen, Gäste und Dienstleister
- Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate
- Die Eingangs- und Ausgangspost wird von dir bearbeitet
- Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite
- Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern)
- Bei der Planung und Durchführung von internen Events bist du auch gern dabei
- Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen
- Du kannst uns verlässlich planbar von montags bis freitags am Nachmittag (z.B. zwischen 13.00 und 17.00 Uhr) unterstützen
- Bei Bedarf übernimmst du auch gern die Urlaubs-/ Krankheitsvertretung